Από τις 16 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», σηματοδοτώντας το οριστικό κλείσιμο του «ΕΡΓΑΝΗ Ι». Η μετάβαση δεν αφορά απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά μια δομική μεταρρύθμιση στον τρόπο με τον οποίο καταγράφεται και εποπτεύεται η απασχόληση στη χώρα.

Όπως επισημαίνει η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, το νέο σύστημα απλοποιεί διαδικασίες, μειώνει το διοικητικό βάρος των επιχειρήσεων και ταυτόχρονα ενισχύει την προστασία των εργαζομένων, διαμορφώνοντας ένα πιο σύγχρονο και δίκαιο πλαίσιο λειτουργίας της αγοράς εργασίας.

Από καταγραφή γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο

Σχεδιασμένο στα πρότυπα του gov.gr, το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενσωματώνει τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023 και υλοποιεί τις απλουστεύσεις που εισάγει ο νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους».

Η βασική αλλαγή είναι ότι το σύστημα μετατρέπεται από μηχανισμό καταχώρισης επιμέρους γεγονότων σε ολοκληρωμένο ψηφιακό μητρώο εργασιακών σχέσεων, με πλήρη εικόνα σε πραγματικό χρόνο.

Η πιλοτική λειτουργία του ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025, ενώ καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές δράσεις σε όλη τη χώρα για την προσαρμογή εργοδοτών και λογιστών.

Οι βασικές αλλαγές για τις επιχειρήσεις

Μείωση γραφειοκρατίας

  • Καθιέρωση ενός εντύπου πρόσληψης αντί τεσσάρων.
  • Κατάργηση του Ετήσιου Πίνακα Προσωπικού (Ε4).
  • Κατάργηση εντύπων όπως το Ε9 για μερική απασχόληση.

Απλούστευση διαδικασιών

  • Ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων.
  • Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας για εργαζομένους με παράλληλη απασχόληση.
  • Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.

Νέα ψηφιακά εργαλεία

  • Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης.
  • Καθοδηγητικό σύστημα δηλώσεων ανάλογα με τον τύπο απασχόλησης.
  • Διαλειτουργικότητα με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.

Άμεση ενίσχυση της διαφάνειας για τους εργαζόμενους

Μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, οι εργαζόμενοι αποκτούν:

  • Άμεση ενημέρωση για τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης.
  • Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο.
  • Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας.

Η ψηφιακή πρόσβαση ενισχύει την αυτονομία και τον έλεγχο των εργαζομένων πάνω στα δικαιώματά τους.

Ο όγκος που διαχειρίζεται το σύστημα

Το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» αποτελεί ένα από τα μεγαλύτερα πληροφοριακά συστήματα ψηφιακής διακυβέρνησης στη χώρα.

Σε ετήσια βάση (2025):

  • 5.500 στελέχη δημόσιας διοίκησης
  • 590.000 εργοδότες/στελέχη επιχειρήσεων
  • 2.200.000 εργαζόμενοι

Σε καθημερινή λειτουργία:

  • Περισσότεροι από 380.000 ενεργοί χρήστες
  • Πάνω από 3,4 εκατομμύρια υποβολές
  • Περίπου 30.000 μεταβολές απασχόλησης ημερησίως
  • 1,7 εκατ. δηλώσεις έναρξης-λήξης και κινήσεις Ψηφιακής Κάρτας
  • 1,4 εκατ. δηλώσεις ωραρίων και υπερωριών
  • 280.000 δηλώσεις αδειών

Τα στοιχεία αυτά καταδεικνύουν τον κομβικό ρόλο του συστήματος στην παρακολούθηση της αγοράς εργασίας.

Αναβαθμισμένη εποπτεία και ελεγκτικός μηχανισμός

Η αναβάθμιση ενισχύει και τη λειτουργία της Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας, παρέχοντας βελτιωμένα εργαλεία ελέγχου και ανάλυσης δεδομένων.

Με το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», η ψηφιακή υποδομή της χώρας στον τομέα της εργασίας εισέρχεται σε νέα εποχή, με έμφαση:

  • στη διαφάνεια,
  • στην ταχύτητα διεκπεραίωσης,
  • στην αξιοπιστία των διαδικασιών,
  • και στην ενίσχυση της νομιμότητας στην αγορά εργασίας.

Η μετάβαση δεν αποτελεί απλώς τεχνολογική εξέλιξη, αλλά θεσμική τομή που επαναπροσδιορίζει τη σχέση κράτους, επιχειρήσεων και εργαζομένων σε ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον.

Διαβάστε ακόμη: