Σε τελική ευθεία μπαίνει ένα από τα πιο φιλόδοξα και δαπανηρά έργα ψηφιοποίησης του Δημοσίου, η ψηφιοποίηση των φυσικών αρχείων της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), με προϋπολογισμό που φτάνει τα 39 εκατ. ευρώ (πλέον ΦΠΑ).

Πίσω από την τεχνική ορολογία και τη γραφειοκρατική διαδικασία, εξελίσσεται μια σκληρή μάχη ανάμεσα σε τρεις εισηγμένες εταιρείες της πληροφορικής που κονταροχτυπιούνται για ένα έργο-σταθμό στο ελληνικό ψηφιακό κράτος.

Όμιλος ΟΤΕ, Unisystems (QUEST) και Inform Λύκος (Austriacard) είναι τα τρία βαριά χαρτιά του ελληνικού χρηματιστηρίου που πέρασαν στην τελική φάση της διαγωνιστικής διαδικασίας και καλούνται τώρα να αποδείξουν στην πράξη ποιος μπορεί να φέρει εις πέρας έναν τεράστιο τεχνικά και οργανωτικά στόχο, τη σάρωση, ψηφιοποίηση και ασφαλή αποθήκευση περίπου 182 εκατομμυρίων σελίδων φυσικού αρχείου από όλες τις εφορίες της χώρας.

Η σημασία του έργου ξεπερνά την τεχνική του διάσταση. Αποτελεί μέρος του συνολικού σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού της δημόσιας διοίκησης, και συνδέεται άμεσα με τη λειτουργικότητα, τη διαφάνεια και την αποδοτικότητα της ΑΑΔΕ. Ταυτόχρονα όμως, πρόκειται και για μια μεγάλη επιχειρηματική ευκαιρία. Ένα συμβόλαιο 40 εκατ. ευρώ είναι σπάνιο φαινόμενο στον χώρο της πληροφορικής και για τις τρεις εισηγμένες αποτελεί «τρόπαιο» τόσο οικονομικά όσο και σε επίπεδο κύρους.

Η πρόκληση της υλοποίησης

Η συμφωνία-πλαίσιο έχει ορίζοντα ολοκλήρωσης έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025, με πιθανότητα παράτασης. Οι ανάδοχοι καλούνται να κινηθούν γρήγορα και με ακρίβεια, το έργο πρέπει να παραδοθεί εντός προθεσμίας, και αυτός είναι ο μεγάλος πονοκέφαλος. Το μέγεθος και η γεωγραφική διασπορά του υλικού, οι αυστηρές απαιτήσεις ασφάλειας των δεδομένων και η ανάγκη άρτιας τεκμηρίωσης δημιουργούν ένα τοπίο όπου δεν χωρούν λάθη.

Επιπλέον, το 15% του συνολικού όγκου – περίπου 27 εκατ. σελίδες – πρέπει να τεκμηριωθεί με μεταδεδομένα, αυξάνοντας τον βαθμό πολυπλοκότητας. Οι εταιρείες πρέπει όχι μόνο να ψηφιοποιήσουν, αλλά και να οργανώσουν την πληροφορία έτσι ώστε να είναι άμεσα ανακτήσιμη, αξιοποιήσιμη και ασφαλής.

Ψηφιακό στοίχημα και εταιρική στρατηγική

Για τις τρεις εισηγμένες, η ανάληψη του έργου έχει πολλαπλή σημασία. Ο ΟΤΕ επιχειρεί να εδραιώσει περαιτέρω τη θέση του ως βασικός εταίρος του Δημοσίου σε έργα ψηφιακού μετασχηματισμού.

Η Unisystems στοχεύει να αποδείξει την τεχνική της υπεροχή και την ικανότητα διαχείρισης μεγάλων πληροφοριακών έργων. Η Inform Λύκος, μέλος του ομίλου Austriacard, βλέπει το έργο ως ευκαιρία να ενισχύσει το χαρτοφυλάκιό της σε υπηρεσίες ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων.

Ανεξαρτήτως τελικής κατανομής του έργου, το παιχνίδι είναι ανοιχτό και έντονο. Οι τρεις εισηγμένες δεν ανταγωνίζονται απλώς για ένα μεγάλο έργο – διασταυρώνονται σε ένα κρίσιμο σταυροδρόμι του ψηφιακού δημοσίου και του ιδιωτικού τομέα πληροφορικής. Για την ΑΑΔΕ, είναι ένα βήμα προς την εποχή των «έξυπνων» δεδομένων. Για τις εταιρείες, είναι ένας κρίκος που μπορεί να οδηγήσει σε ακόμη μεγαλύτερα έργα — ή να στοιχίσει ακριβά αν χαθεί.

Διαβάστε ακόμη: